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Was ist ein Unternehmens-VPN und wie funktioniert es?

Ein Mann, der an einem Computer mit aktiviertem Business-VPN arbeitet

Unsere moderne Welt ist von immer mehr Möglichkeiten zum Homeoffice und zahlreichen digitalen Transformationsprozessen geprägt. Allerdings kommt es auch immer häufiger zu Datenschutzverletzungen. Gleichzeitig sind moderner Handel und die Geschäftswelt insgesamt ohne Zugang zum Internet undenkbar. Aber viele Unternehmen sind nicht auf Sicherheitsverletzungen vorbereitet und unterschätzen, welche enormen Datenmengen durch Cyberangriffe gefährdet sind. Dabei kann es so einfach sein, Ihr Unternehmen vor einer Vielzahl von Cyberangriffen zu schützen. Eigentlich braucht es dazu nur eine einzige Technologie: ein Unternehmens-VPN.

Ein Unternehmens-VPN ist ein virtuelles privates Netzwerk, das speziell für Unternehmen entwickelt wurde. Es ermöglicht Mitarbeitern im Homeoffice und im Außendienst einen sicheren Zugang zu den internen Netzwerken oder dem Intranet eines Unternehmens. Gleichzeitig kann es als gemeinsames internes Netzwerk zwischen Mitarbeitern und Büros an unterschiedlichen Standorten eingesetzt werden. Im Wesentlichen soll ein Unternehmens-VPN verhindern, dass vertrauliche Daten und der firmeninterne Datenverkehr dem jedermann (und damit auch Hackern und Cyberkriminellen) zugänglichen Internet ausgesetzt sind.

Von der Aktivitätsüberwachung bis zum erweiterten Schutz vor Cyberkriminalität bieten Unternehmens-VPNs äußerst nützliche Funktionen und gelten mittlerweile als unverzichtbar für jedes Unternehmen, das über irgendeine Art von digitalem Online-Workflow, ein internes Kommunikationssystem oder externe Mitarbeiter verfügt, die auf eine zentrale Datenbank mit vertraulichen Daten zugreifen.

Wie wird Ihr Unternehmen geschützt?

Im Grunde genommen funktioniert ein Unternehmens-VPN ganz ähnlich wie ein normales VPN, nur eben in größerem Maßstab. Ein VPN oder virtuelles privates Netzwerk ist ein Online-Sicherheitsdienst, der eine verschlüsselte Verbindung oder einen Tunnel zwischen dem bzw. den Geräten eines Nutzers und dem bzw. den Zielservern herstellt. Bei einem Unternehmens-VPN sorgt der verschlüsselte Tunnel für eine sichere Verbindung des Nutzers zum internen Unternehmensnetzwerk, selbst wenn dieser eine öffentliche Internetverbindung nutzt (weil er beispielsweise außerhalb des Firmengeländes arbeitet).

Ohne Unternehmens-VPN setzen Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten und sich über das öffentliche Internet mit dem Unternehmensnetzwerk verbinden, die Daten und vertraulichen Informationen des Unternehmens immer einem gewissen Risiko aus. Denn bei jedem Zugang über ein öffentliches Netz (z. B. eine Internetverbindung zu Hause) sind alle Geräte und Online-Aktivitäten dem World Wide Web und damit möglichen Schadakteuren ausgesetzt. Ohne Sicherheitsvorkehrungen wie ein Unternehmens-VPN können Cyberkriminelle, die es darauf angelegt haben, Informationen von Mitarbeitern oder Unternehmen abzugreifen, sehr schnell aktiv werden.

Läuft die Verbindung über VPN, kann ein Internetdienstanbieter (ISP) nur sehen, dass das VPN verwendet und welches Datenvolumen eingesetzt wurde. Alle anderen Daten, wie Browserverlauf, Anmeldeinformationen, Zugang zu sozialen Medien und Kreditkarteninformationen, bleiben unsichtbar. Daher sind Unternehmens-VPNs eine einfache und weitgehend kostengünstige Möglichkeit, die vertraulichen Daten Ihres Unternehmens vor den neugierigen Blicken von Außenstehenden und vor Cyberkriminalität zu schützen.

ein Bild eines Geschäfts-VPN, dargestellt durch einen Schild mit einem Schlüsselloch.

Unterschiedliche Arten von Business-VPNs

Im Wesentlichen gibt es zwei Kategorien von Unternehmens-VPNs, die Sie kennen sollten: Remote-VPN und Site-to-Site. Die Zielsetzung ist in beiden Fällen dieselbe, nur der Weg dorthin ist ein anderer.

Remote-Access-VPN

Über ein Remote-Access-VPN können sich Mitarbeiter von jedem beliebigen geografischen Standort aus sicher mit dem privaten Netzwerk des Unternehmens verbinden. Das VPN funktioniert wie ein Client/Server-Modell, was bedeutet, dass sich Mitarbeiter ein Programm oder eine Software auf ihr Gerät herunterladen müssen, um auf die spezifischen Unternehmensserver zugreifen zu können. Sobald die Software einen verschlüsselten Datentunnel zum Zielserver aufgebaut hat, erhält der Mitarbeiter über diesen Server Zugriff auf das Intranet oder die zentrale Datenbank des Unternehmens.

Auf ihrem Weg zwischen Ihrem Gerät und dem Server werden alle Daten und der gesamte Online-Verkehr außerdem verschlüsselt. Dies geschieht ganz im Sinne der Cybersicherheit, denn so können Remote-Mitarbeiter auch dann noch ohne Risiko auf vertrauliche Unternehmensdateien und -daten zugreifen, wenn sie über ein WLAN online gehen. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein Remote-Access-VPN ideal ist, wenn die Mitarbeiter eines Teams remote arbeiten. Ein Nachteil ist allerdings, dass der jeweilige Nutzer mit Sicherheitsproblemen und Fehlerbehebungen an seiner Software auf sich selbst gestellt ist.

Site-to-Site-VPN

Site-to-Site-VPNs werden in der Regel von Unternehmen mit mehreren Standorten genutzt, die sich entweder über das Internet bzw. das firmeninterne Intranet mit einem zentralen Unternehmensnetzwerk oder der Datenbank am Hauptsitz verbinden müssen. Beim Site-to-Site-VPN wird ein verschlüsselter Tunnel zwischen zwei oder mehr Netzwerken aufgebaut, um private und vertrauliche Daten sicher auszutauschen. Um die Netzwerke miteinander zu verbinden, wird der Datenverkehr über spezielle Server geleitet. Site-to-Site-VPNs basieren nicht auf einem VPN-Client/Server-Modell (d. h. ein Einzelnutzer benötigt keinen VPN-Client auf seinem Gerät), da sie in beiden lokalen Netzen einen verschlüsselten Tunnel zwischen VPN-Gateways (einem Server oder Router) aufbauen.

Verfügt ein Unternehmen beispielsweise über zwei Standorte mit eigenen lokalen Netzwerken (LAN), dann werden diese über ein Site-to-Site-VPN miteinander verbunden. Site-to-Site-VPNs bieten eine ganze Reihe von Vorteilen. Zunächst einmal ist die Verbindung schnell, sodass ein durchgängiger Datenfluss gewährleistet ist. Das ist von entscheidender Bedeutung für die Gesamtleistung des Netzwerks und damit den täglichen Betrieb Ihres Unternehmens. Da die Gateways in der Regel von Administratoren betrieben werden, profitieren Unternehmen mit Site-to-Site-VPNs auch davon, dass sie die Kontrolle über Sicherheit und Wartung behalten.

Vorteile eines Unternehmens-VPN

Ein dediziertes Unternehmens-VPN bietet eine ganze Reihe von Vorteilen, die dafür sorgen, dass Ihr Unternehmen vor Cyberangriffen geschützt ist und trotzdem das Tagesgeschäft reibungslos und effizient weiterlaufen kann.

Remote-Zugriff

Wie im Abschnitt zu Remote-Access-VPNs beschrieben, besteht einer der größten Vorteile eines Unternehmens-VPNs darin, dass Mitarbeiter, die an verschiedenen geografischen Standorten arbeiten, aus der Ferne auf Unternehmensdaten zugreifen können. Während flexible Arbeitsmodelle überall auf der Welt auf dem Vormarsch sind, bestehen noch immer Defizite bei der richtigen Absicherung privater Netzverbindungen. Das macht sie zu einem beliebten Ziel von Cyberkriminellen, die Zugang zu vertraulichen Unternehmensdaten suchen. Ein Unternehmens-VPN schützt alle Daten, die zwischen Ihrem Mitarbeiter und Ihrem Unternehmen ausgetauscht werden. Davon profitieren vor allem dynamische Unternehmen, deren Mitarbeiter eigene Geräte mitbringen und am Arbeitsplatz verwenden dürfen. Aber auch internationale Büros sind für einen reibungslosen Betrieb auf diese Art von Schutz angewiesen.

Zugriffskontrolle

Ein zentraler Aspekt der Datensicherheit in Unternehmen ist die Kontrolle darüber, wer in Ihrem Unternehmen auf welche Daten zugreifen kann. Einer der Vorteile von Unternehmens-VPNs besteht in der gezielt abstimmbaren Zugangskontrolle. Per Authentifizierung und Autorisierung können Administratoren Zugangskontrollen einrichten, was in der Regel durch Überprüfung der Identität des Nutzers/Mitarbeiters über ein Passwort geschieht. Davon ausgehend kann der Administrator anhand dieser Informationen und der IP-Adresse des Mitarbeiters gezielt Zugriffsrechte vergeben.

Inhalte mit eingeschränktem Zugriff

Wenn Ihre Mitarbeiter ständig auf Reisen sind und weltweit wichtige Recherchen oder Vergleiche online durchführen müssen, benötigen sie möglicherweise Zugang zu geografisch eingeschränkten Inhalten. Das sind Online-Inhalte, die aufgrund einer behördlichen Maßnahme im Normalfall nicht überall zugänglich sind (in der Regel durch eine Art DNS-Hijacking, mit dem die Nutzer umgeleitet werden). Es gibt eine ganze Reihe wichtiger Webseiten und Online-Dienste, die von autoritären Regimen in vielen Teilen der Welt komplett gesperrt wurden. Mit einem Business-VPN können Sie diese Beschränkungen umgehen und den Umweg über einen Server in Ihrem Heimatland einschlagen, um so auf die von Ihnen benötigten Inhalte zuzugreifen.

Sicheres Surfen im Internet für Verbraucher

An öffentlichen Orten wie einem Café oder Restaurant, wo Kunden sich vor Ort aufhalten, während sie die Dienste Ihres Unternehmens in Anspruch nehmen, können Unternehmen ihr kostenloses WLAN-Angebot über ein VPN für kleine Unternehmen schützen. Ein VPN kann auf Ihrem Router konfiguriert werden, so dass Kunden sicher und ohne Angst vor Hackerangriffen über ein öffentliches WLAN im Internet surfen können.

Hochwertige Unternehmens-VPNs sind häufig mit einer Art Sicherheitsfunktion zur Erkennung und Abwehr von Bedrohungen ausgestattet. Denn ein VPN für sich gesehen bietet nur eine einzige Schutzschicht, vor allem zum Schutz der Privatsphäre. Deshalb ist ein erweiterter Schutz vor Cyberbedrohungen in Form von eigenen Sicherheitslösungen oder Partnerschaften mit anderen Sicherheitsanbietern geboten. Da sich ein Großteil der weltweit verbreiteten Malware durch Phishing-Angriffe mittels betrügerischen E-Mails und Webseiten verbreitet, bieten viele VPNs ein System, das vor solchen Bedrohungen warnt und diese blockiert, um Ihr Gerät zu schützen, während Sie im Internet surfen.

Verschlüsselung und Zugangspunkte

Ein gut aufgestelltes Unternehmens-VPN verwendet eine hochwertige Verschlüsselung, damit ein Hacker, der trotz aller Vorsichtsmaßnahmen in das System eines Mitarbeiters eingedrungen ist, diese Daten nicht lesen oder nutzen kann. VPN-Software auf einem Niveau, wie es auch von Großunternehmen eingesetzt wird, blockiert Cyberkriminelle in der Regel an mehreren Zugangspunkten, einschließlich Routern und DNS-Servern.

Kaspersky bietet Ihnen ein vielfach ausgezeichnetes virtuelles privates Netzwerk (VPN), das Ihren Mitarbeitern Zugang zu einem praktisch undurchdringlichen, verschlüsselten Internet-Tunnel verschafft, ganz gleich wo auf der Welt sie sich gerade befinden. Unser VPN-Service, der im Jahr 2022 von der AV-TEST GmbH zum „klaren Sieger“ gekürt wurde, basiert auf mehr als 2.000 Servern in mehr als 100 Ländern, um Ihnen weltweit einen schnellen, zuverlässigen und sicheren Service zu bieten. Mit diesem Service ist Ihre IP-Adresse (auch bei Nutzung ungesicherter WLAN-Hotspots) gesichert, alle Formen der Weitergabe persönlicher Daten werden unterbunden, alle Geräte in Ihrem Wi-Fi-Heimnetzwerk (einschließlich Smart Home-Geräte) sind geschützt und Ihre Internetverbindung wird unterbrochen, sobald das VPN ausfällt.

Brauche ich in meinem Unternehmen ein VPN?

In Europa, den USA, Brasilien und im gesamten asiatisch-pazifischen Raum geben Verbraucher als Hauptziel der Nutzung eines VPN an, „online bezahlen oder einkaufen“ zu wollen. Wenn Sie also als Unternehmen regelmäßig digitale Transaktionen abwickeln, ist ein Unternehmens-VPN für die Verschlüsselung von Zahlungen unerlässlich.

Und auch wenn Ihr Unternehmen digitale Workflows betreibt (d. h. regelmäßig digitale Daten austauscht oder Programme über das Internet nutzt), mit einer Online-Kommunikationssoftware arbeitet oder Mitarbeiter an entfernten Standorten beschäftigt, die mit einem zentralen Intranet interagieren müssen, können Sie auf eine VPN-Lösung für Unternehmen kaum verzichten. In Anbetracht der wachsenden Zahl von Datenschutzverletzungen und cyberkriminellen Aktivitäten ist ein Unternehmens-VPN eine kostengünstige und einfache Möglichkeit, sowohl Ihre Mitarbeiter- als auch Ihre Unternehmensdaten zu schützen und gleichzeitig Ihren Mitarbeitern einen sicheren Zugang zu den Ressourcen Ihres Unternehmens zu ermöglichen.

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